26 czerwca 2025
Staż pracy 2026 – nowe zasady w Kodeksie pracy. Co się zmieni?
22 maja 2025 r. Stały Komitet Rady Ministrów przyjął projekt nowelizacji Kodeksu pracy, który przyniesie poważne zmiany w zakresie ustalania stażu pracy. Nowe przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2026 roku i będą miały istotny wpływ zarówno na pracowników, jak i na pracodawców.
W tym artykule wyjaśniamy:
- Co dokładnie się zmienia w przepisach?
- Kogo obejmą nowe regulacje?
- Jakie obowiązki będą mieli pracodawcy?
- Co z okresem wypowiedzenia i odprawami?
Nowe zasady wliczania do stażu pracy – na czym polega zmiana?
Dotychczas do stażu pracy wliczano wyłącznie okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Nowelizacja Kodeksu pracy rozszerza ten katalog – do stażu pracy będą wliczane także inne formy zarobkowania, takie jak:
- wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług,
- prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej,
- współpraca przy działalności gospodarczej lub umowach cywilnoprawnych,
- udokumentowana praca za granicą (poza stosunkiem pracy),
- okresy zawieszenia działalności gospodarczej z powodu opieki nad dzieckiem (jeśli odprowadzane były składki ZUS),
- członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i kółkach rolniczych.
*Umowy o dzieło nadal nie będą zaliczane do stażu pracy.
Cel zmian – równość dla wszystkich pracujących
Zmiana ma charakter prospołeczny. Jej celem jest zrównanie praw pracowników, którzy dotąd – mimo wykonywania pracy o porównywalnym charakterze – nie mogli korzystać z takich samych przywilejów, np. dłuższego urlopu czy dodatku stażowego.
Nowe przepisy od 1 stycznia 2026 – co musi zrobić pracodawca?
Wydłużone vacatio legis (ponad 7 miesięcy) daje firmom czas na przygotowanie się. Pracodawcy powinni:
- przeanalizować dokumentację pracowników pod kątem nowych zasad,
- zaktualizować regulaminy pracy i wynagradzania,
- zaplanować budżet – np. na dodatki stażowe czy dodatkowy urlop,
- wdrożyć procedury weryfikacji dokumentów potwierdzających staż (np. zaświadczenia z ZUS, potwierdzenia prowadzenia działalności).
Ważne: tylko jeden okres będzie wliczany, jeśli kilka się pokrywa. To oznacza, że np. działalność gospodarcza i umowa zlecenia wykonywane jednocześnie nie zsumują się.
Czy zmiana działa wstecz?
Częściowo. Nowelizacja nie daje podstawy do dochodzenia roszczeń z tytułu wcześniejszych okresów (np. urlopu z poprzednich lat), ale cały udokumentowany staż – także sprzed 2026 roku – będzie brany pod uwagę przy obliczaniu bieżących uprawnień pracowniczych od dnia wejścia ustawy w życie.
Okres wypowiedzenia a nowy staż pracy – praktyczne konsekwencje
Jedna z najważniejszych zmian dotyczy okresu wypowiedzenia umowy o pracę.
Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy, długość wypowiedzenia zależy od stażu zakładowego, czyli czasu zatrudnienia u danego pracodawcy. Nowelizacja wprowadza istotne rozszerzenie:
do stażu będą wliczane również wcześniejsze okresy współpracy z tym samym pracodawcą na podstawie umów cywilnoprawnych (np. zlecenie) lub działalności.
To oznacza, że pracownik może uzyskać dłuższy okres wypowiedzenia lub wyższą odprawę, jeśli wcześniej współpracował z daną firmą w innej formie.
*Uwaga: te zmiany nie będą stosowane do umów wypowiedzianych przed 1 stycznia 2026 roku.
Podsumowanie – co warto zapamiętać?
- Od 2026 roku do stażu pracy będą wliczane nie tylko umowy o pracę, ale również zlecenia, działalność i inne formy zarobkowania.
- Nowe zasady mogą oznaczać wyższy urlop, dłuższy okres wypowiedzenia lub dodatkowe świadczenia.
- Pracodawcy muszą przygotować się do zmian – formalnie i finansowo.
- Przepisy nie działają wstecz w zakresie roszczeń, ale uwzględnią cały udokumentowany staż przy przyszłych decyzjach kadrowych.
Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu firmy do nadchodzących zmian w Kodeksie pracy?
Skontaktuj się z Kancelarią Mochnacz – wspieramy przedsiębiorców w zakresie kadr, płac i prawa pracy. Pomożemy Ci bezpiecznie i zgodnie z przepisami wdrożyć nowe regulacje.
