Jawność wynagrodzeń i nowe zasady rekrutacji

Nadchodzące zmiany w ogłoszeniach o pracę i procesach rekrutacyjnych

W Polsce trwają przygotowania do wdrożenia przepisów dotyczących jawności wynagrodzeń, wynikających z unijnej dyrektywy o transparentności płac. Państwa członkowskie Unii Europejskiej, w tym Polska, mają czas na wprowadzenie tych regulacji do krajowego prawa najpóźniej do 7 czerwca 2026 roku. Dopiero po uchwaleniu odpowiedniej ustawy nowe obowiązki formalnie zaczną dotyczyć pracodawców. Już teraz jednak warto wiedzieć, jakie zmiany nadchodzą, ponieważ będą one miały realny wpływ na sposób prowadzenia rekrutacji, treść ogłoszeń o pracę oraz zasady ustalania wynagrodzeń w firmach.

Obowiązkowa informacja o wynagrodzeniu w rekrutacji

Jedną z kluczowych zmian będzie obowiązek informowania kandydatów o wynagrodzeniu już na początku procesu rekrutacyjnego.

Pracodawca będzie musiał podać:

• konkretną kwotę wynagrodzenia albo

• przedział płacowy dla danego stanowiska.

Informacja ta powinna być przekazana na etapie umożliwiającym świadomą decyzję o udziale w rekrutacji. Oznacza to, że praktyka publikowania ogłoszeń bez żadnej informacji finansowej, ograniczających się do haseł typu „atrakcyjne wynagrodzenie”, stanie się niezgodna z nowymi zasadami.

Widełki płacowe powinny mieć oparcie w jasnych i obiektywnych kryteriach obowiązujących w firmie.

Zakaz pytania o wcześniejsze wynagrodzenie

Nowe przepisy wprowadzą jednoznaczny zakaz zadawania kandydatom pytań o dotychczasowe zarobki. Rekruter ani pracodawca nie będą mogli pytać:

• ile kandydat zarabiał w poprzednich miejscach pracy,
• jakie ma obecne wynagrodzenie,
• jak wyglądały jego wcześniejsze warunki finansowe.

Celem tej zmiany jest ograniczenie powielania nierówności płacowych oraz zapewnienie większej przejrzystości zasad wynagradzania.

Neutralny język ogłoszeń o pracę

Ogłoszenia rekrutacyjne muszą być formułowane w sposób neutralny płciowo. Nazwy stanowisk, opisy i wymagania nie mogą sugerować preferencji dotyczących płci kandydata.

Firmy korzystające z dotychczasowych szablonów ogłoszeń powinny przejrzeć swoje materiały i dostosować je do nowych standardów, eliminując zapisy mogące zostać uznane za dyskryminujące.

Aktualizacja dokumentacji rekrutacyjnej

Zmiany dotyczą nie tylko ogłoszeń, ale całych procesów kadrowych. Pracodawcy powinni przygotować się na konieczność uporządkowania:

• regulaminów rekrutacji,
• zasad wynagradzania i ustalania stawek,
• procedur tworzenia widełek płacowych,
• szablonów ogłoszeń i formularzy aplikacyjnych,
• klauzul informacyjnych dla kandydatów i dokumentów wewnętrznych.

Dostosowanie dokumentacji do nowych przepisów pozwoli prowadzić rekrutacje w sposób bezpieczny prawnie i zgodny z zasadami transparentności.

Czy zmiany obejmą wszystkie firmy?

Nowe regulacje będą dotyczyć wszystkich pracodawców, niezależnie od branży. Zakres obowiązków nie będzie jednak jednakowy dla każdej firmy. Największe podmioty zostaną objęte najszerszymi wymogami sprawozdawczymi i kontrolnymi, natomiast mikro i małe przedsiębiorstwa będą mieć obowiązki odpowiednio ograniczone.

Wszystkie firmy będą jednak musiały stosować się do podstawowych zasad dotyczących:

• jawności wynagrodzeń w rekrutacji,
• zakazu pytania o wcześniejsze zarobki,
• neutralnego języka ogłoszeń.

Dlaczego warto przygotować się już teraz?

Choć krajowe przepisy wdrażające dyrektywę są jeszcze na etapie prac legislacyjnych, kierunek zmian jest znany. Wczesne przygotowanie pozwoli firmom:

• uniknąć nerwowych korekt procesów w ostatniej chwili,
• przygotować przejrzyste widełki płacowe,
• uporządkować regulaminy i dokumentację,
• zwiększyć wiarygodność firmy na rynku pracy,
• zminimalizować ryzyko zarzutów o nierówne traktowanie kandydatów.

Uspójnione procedury rekrutacyjne podnoszą nie tylko bezpieczeństwo prawne, ale także jakość procesów HR i wizerunek pracodawcy.

Podsumowanie

Nowe zasady jawności wynagrodzeń wkrótce zmienią sposób zatrudniania pracowników w Polsce. Pracodawcy będą zobowiązani do ujawniania widełek płacowych, stosowania neutralnego języka ogłoszeń oraz rezygnacji z pytań o wcześniejsze zarobki kandydatów.

Chociaż ostateczna data wejścia przepisów w życie zostanie określona w krajowej ustawie wdrażającej dyrektywę, firmy już teraz powinny przygotować swoje dokumenty i procedury.

Jeśli potrzebujecie wsparcia w dostosowaniu ogłoszeń, regulaminów i procesów rekrutacyjnych do nowych wymagań, Kancelaria Mochnacz może pomóc w bezpiecznym wdrożeniu wszystkich zmian zgodnie z prawem.

Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jak wiele możemy dla Ciebie zrobić!

Czytaj także:

Staż pracy – nowe zasady 2026 >

KSeF 2026 – wszystko, co musisz wiedzieć >

Co z firmą po śmierci właściciela? Zarządca sukcesyjny jako rozwiązanie >