28 listopada 2025
Co to oznacza dla pracodawców, pracowników i organizacji pracy w firmach?
Od 2025 roku Wigilia dniem wolnym od pracy. To duża zmiana, która wpływa na sposób planowania grafików, rozliczania czasu pracy oraz organizacji końcówki roku w wielu firmach. Pracownicy zyskują dodatkowy dzień odpoczynku, a pracodawcy muszą odpowiednio dostosować dokumentację kadrową oraz zasady planowania pracy.
Poniżej wyjaśniamy, kogo dotyczą nowe przepisy, które branże nadal mogą pracować w Wigilię i jakie obowiązki spoczywają na pracodawcach.
Wigilia jako dzień wolny od pracy – co się zmienia?
Dodanie Wigilii do katalogu dni ustawowo wolnych od pracy oznacza, że pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę mają 24 grudnia wolne z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
Zmiana wpływa na wymiar czasu pracy w grudniu. Pracodawcy muszą ponownie przeliczyć liczbę godzin pracy i odpowiednio zaktualizować grafiki. To szczególnie istotne w okresie przedświątecznym, kiedy firmy mają najwięcej obowiązków.
Wigilia a handel – czy sklepy będą otwarte?
24 grudnia staje się dniem niehandlowym. Oznacza to, że większość sklepów będzie zamknięta, a praca w handlu zostaje wyłączona z normalnego funkcjonowania.
Wyjątki obejmują między innymi:
• apteki
• stacje paliw
• punkty usługowe działające według odrębnych przepisów
• miejsca pracy wyłączone z zakazu handlu
Firmy działające w handlu powinny więc z odpowiednim wyprzedzeniem zaplanować obsadę oraz poinformować klientów o zmianach.
Kto może pracować w Wigilię mimo nowego święta?
Nowe przepisy nie oznaczają, że praca 24 grudnia jest zakazana wszędzie. W wybranych branżach praca w święta jest dopuszczalna, na przykład w:
• służbach ratowniczych
• ochronie zdrowia
• transporcie i komunikacji
• energetyce
• przedsiębiorstwach użyteczności publicznej
• miejscach, gdzie technologia pracy wymaga ciągłości procesów
W tych przypadkach pracownikom należy udzielić innego dnia wolnego w ramach okresu rozliczeniowego.
Jak dzień wolny w Wigilię wpływa na wymiar czasu pracy?
Nowe święto zmienia liczbę dni roboczych w grudniu. Działy kadr powinny:
• przeliczyć wymiar czasu pracy
• zaktualizować harmonogramy
• dostosować ewidencję godzin
• upewnić się, że rozliczenia wynagrodzeń są poprawne
• sprawdzić, czy systemy czasu pracy nie wymagają dodatkowych zmian
To element obowiązkowy, ponieważ nieprawidłowe ustalenie wymiaru może skutkować błędami w wypłatach lub nadgodzinach.
Co pracodawca powinien zrobić przed 24 grudnia?
Wprowadzenie nowego dnia wolnego wymaga przygotowania kilku obszarów w firmie. Pracodawcy powinni:
• przeanalizować obciążenie pracą w grudniu
• zaktualizować grafiki i kalendarz pracy
• przygotować zasady udzielania dnia wolnego dla pracujących w branżach wyjątkowych
• uporządkować komunikację wewnętrzną
• poinformować pracowników o nowych zasadach
• przejrzeć dokumentację kadrową, zwłaszcza ewidencję czasu pracy
Warto zrobić to wcześniej, aby uniknąć chaosu w okresie przedświątecznym.
Czy pracodawca może zlecić pracę w Wigilię?
Tylko wtedy, gdy działalność firmy należy do branż ustawowo dopuszczonych do pracy w święta. W pozostałych przypadkach polecenie pracy 24 grudnia będzie niezgodne z prawem.
Jeśli pracownik wykonuje obowiązki w Wigilię z przyczyn określonych w przepisach, pracodawca musi wyznaczyć mu inny dzień wolny, udzielony najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego.
Jak firmy mogą przygotować się do nowych przepisów?
Dodatkowy dzień wolny wpływa na organizację pracy, dlatego firmy powinny:
• ustalić priorytety na grudzień
• rozłożyć zadania na wcześniejsze tygodnie
• zaplanować dyżury w branżach działających non stop
• upewnić się, że harmonogramy są zgodne z przepisami
• pamiętać o obowiązkach podatkowych i księgowych końca roku
Właściwa organizacja pozwala uniknąć spiętrzenia obowiązków i ułatwia spokojne zamknięcie roku.
Podsumowanie
Od 2025 roku Wigilia staje się ustawowym dniem wolnym od pracy. To zmiana, która dotyczy wszystkich firm i wymaga wcześniejszego przygotowania grafików, dokumentacji oraz zasad organizacji pracy. Część branż nadal będzie mogła pracować, ale pracodawca musi zapewnić im inny dzień wolny.
Dobrze zaplanowany grudzień ułatwi firmom organizację obowiązków i pozwoli przejść przez ten intensywny okres zgodnie z przepisami.
Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jak wiele możemy dla Ciebie zrobić!
Czytaj także:
Staż pracy – nowe zasady 2026 >
KSeF 2026 – wszystko, co musisz wiedzieć >
Co z firmą po śmierci właściciela? Zarządca sukcesyjny jako rozwiązanie >
